佐藤可士和の超整理術
Kashiwa Sato's Ultimate Method for reaching the Essentials.
<<「畫」重點>>
*隨時對於這個複雜的社會抱持危機感。
*掌握狀況--導入觀點--設定課題。
*空間、資訊、思考整理術。
*零錢直接放口袋,盡量先花零錢的話,錢包體積就不會增加。
*減少公事包的隨身物品。
*捨棄是與「不安」的戰鬥。
*「設定優先排序」,完成這個步驟,才能決定該捨棄的物品。
*養成工作一結束就收拾乾淨的習慣。
*不能讓物品侵入其他空間,必須將總量限制在固定位置的分量。
*舊案件的資料要在結案後立刻處理,決定該捨棄或保留。即使決定保留,仍必須先輕量化。
*虛擬空間也是簡單至上。
*檔案的命名最為重要。
*空間整理是親身體會如何辨別重要事物的實踐篇。
*對資訊提出觀點,窮究問題本質,以達成真正解決問題的目標。
*揭示自己的觀點,條理分明地解說。必須徹底找出重要資訊,釐清資訊間的因果關係,才能看見該走的方向。
*探索本質的重點是退一步觀察。
*拋開自以為是,視野更加開闊。個人主張太過強烈的話,將逐漸偏離案件原本的遠景。假如因為對方給的資訊不足究妄自揣測,恐怕會造成極不協調、有欠統一的形象。
*先站在第三者的立場。拋開自以為是,接著再從各種角度檢視資訊。
*改變想法,缺點也能變優點。
*隨時保持尋找遠景的積極態度。
*改變觀察的角度。
*將思緒資訊化,提昇溝通精確度。
*客觀檢視他人的思緒及想法,並試著置換成語言,能力逐漸提昇之後,就能冷靜地檢視自己。將思緒置換成文章,列出關鍵字,累積至一定數量之後再進行分類,找出可以當成觀點的主軸。根據該主軸進行排序,重要事物便能浮現。
*資訊化時請務必建立假說,大膽向對方提問。大略整理出對方的言論之後,試著置換成自己的語言,反問對方:「你的意思是這樣嗎?」....基於對方反駁的內容改變整理主軸,嘗試其他假說。理解自己的錯誤也非常重要,因為答案必然就在對方的內心,不斷反覆問答,對方想表達的重點就會漸漸清晰可見。
*唯有勇於說出難以啟口的言論,才能發現問題本質。
*將思緒語言化、大膽向對方提問。
*UT STORE HARAJUKU
<<「話」重點>>
隨著年紀增長,腦容量似乎裝下的東西越來越有限,不僅如此,電腦中的資料、手機裡的APP,家裡的書櫃、物品,也都跟著時間不斷的擴充增加,不過,實體空間與虛擬空間,也因此雜亂無章。花在找東西、找資料的時間似乎越來越多,電腦裡的資料,依賴著工具列上的「搜尋程式及檔案」來尋找,但卻也記不住當時是用下什麼檔名,遍尋不著。google的知識管理,提供了更人性化的服務,可以直接輸入關鍵字,把所有相關資料全部尋找出來,這功能,應該解救了不少像我一樣臨時找不到資料的苦主吧!!
不過,作者將自己本身的經驗,提供讀者空間、資訊、思考的整理方法,無論是在實體或虛擬層面,運用邏輯歸納方式,讓自己管理自己生活與工作上的事物。
雖然,書上提及的許多實例與設計思考較相關,這些仍舊可以給我在工作上一些更具體的建議。對於越堆越多的物品,淘汰時的考量與不捨,常讓我們多年來還是沒機會碰觸這些存留下來的東西。照著書上提供的方法,這次寒假中,努力的將辦公桌中堆積一學期的物品大大的整理了一番,也就是該丟的就丟,不應該留在桌上的(該整理成資料的部份)就集中往櫃子裡放,事後覺得東西真的減少,但還是無法做到完全清理成更乾淨的樣子,不過,等到暑假交接給下一位工作者時,應該不致於花太多的時間再整理過濾吧!
而家裡的東西,實在是太多了,每天下班回家似乎也無力整理,只能等著每次的大掃除。我想,下次的掃除清理,應該會更有勇氣去「丟掉東西」吧!!真的有太多的物品,擺放了好幾年都不曾去碰過(似乎都是想著,有一天會再拿起來用...像是:婚紗照之類的,放心,我不會丟這個的)。
話說回來,書中傳達給我的部份,應該還是思慮、資訊上的整理吧!!嗯~~自己要試著做做看,一定會理出個什麼道理出來的。
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